REGULAMIN PROMOCJI
KALENDARZ ADWENTOWY VITAFLO
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejszy Regulamin określa warunki i zasady, na jakich odbywa się promocja konsumencka pod nazwą „Kalendarz Adwentowy Vitaflo” (zwany dalej „Promocją”).
1.2. Organizatorem Promocji jest spółka Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa, wpisana przez Sąd Rejonowy Dla M.St. Warszawy, Sąd Gospodarczy XVI Wydział Gospodarczy-Rejestrowy do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000025166, NIP: 5270203968, Regon: 01000642000000 (zwana dalej „Organizatorem”).
1.3. Promocja jest organizowana na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Promocja zostanie przeprowadzona za pośrednictwem strony http://kalendarz-adwentowy-vitaflo.pl (zwanej dalej „Stroną Promocji”).
1.4. Wszelkie działania związane z Promocją nie są w jakikolwiek sposób sponsorowane, wspierane czy administrowane lub powiązane z serwisem Facebook.
1.5. Niniejsza Promocja nie stanowi formy zlecenia lub świadczenia usług przez Uczestnika na rzecz Organizatora. Uczestnictwo w Promocji nie jest równoznaczne z zobowiązaniem do wykonania odpłatnego określonego dzieła, z wyjątkiem przestrzegania zasad określonych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik nie działa w imieniu ani na rzecz, ani na ryzyko Organizatora. Wszelkie prace promocyjne są własnością intelektualną Uczestników, chyba że Regulamin stanowi inaczej.
2. UCZESTNICY PROMOCJI
2.1. Zgłoszenia do Promocji mogą dokonywać wyłącznie osoby fizyczne:
- posiadające miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- posiadające pełną zdolność do czynności prawnych;
2.2. Osoby, które mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, w tym osoby małoletnie, mogą wziąć udział w Promocji wyłącznie po uzyskaniu zgody ich przedstawiciela ustawowego.
2.3. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, pracownicy podmiotów współpracujących z Organizatorem przy organizacji Promocji oraz członkowie ich najbliższej rodziny. Za najbliższą rodzinę uważa się małżonków, dzieci, rodziców, rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
3. CZAS TRWANIA PROMOCJI
3.1. Promocja trwa w okresie od 20 listopada do 28 listopada 2024 roku lub do wyczerpania zapasu nagród.
4. ZASADY PROMOCJI
4.1. Aby wziąć udział w Promocji, Uczestnik powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie http://kalendarz-adwentowy-vitaflo.pl.
4.2. Jeden uczestnik może dokonać maksymalnie jednego zgłoszenia do Promocji.
4.3. Prawidłowe dokonanie przez Uczestnika czynności, o których mowa w ust. 4.1 - 4.2 powyżej, jest równoznaczne ze zgłoszeniem udziału w Promocji (zwanego dalej „Zgłoszeniem”).
5. NAGRODY
5.1. Ilość nagród w Promocji jest ograniczona i wynosi 100 sztuk.
5.2. Nagrodami w Promocji są Kalendarze Adwentowe Vitaflo.
5.3. O przyznaniu nagrody w promocji decyduje kolejność zgłoszeń. Po osiągnięciu limitu zgłoszeń formularz zgłoszeniowy automatycznie uniemożliwi przyjmowanie kolejnych zgłoszeń w promocji.
5.4. Nagrody w Promocji nie podlegają wymianie na inne nagrody ani na ekwiwalent pieniężny.
5.5. Nagrody w Promocji są wydawane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
5.6. Nagrody będą wysłane do zwycięzców przesyłką Kurierską w ciągu 21 dni roboczych od zakończenia Promocji.
5.7. Obsługą wysyłki nagród do uczestników promocji na zlecenie organizatora zajmuje się firma RedComm Sp. z o.o. ul. Czardasza 4A (02-169 Warszawa)
6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
6.1. Prawo do składania reklamacji co do niezgodności przebiegu Promocji z niniejszym regulaminem przysługuje każdemu Uczestnikowi Promocji w terminie do 14 dni od daty zakończenia Promocji tj. do 12.12.2024 r. włącznie. Reklamacja powinna być złożona za pomocą poczty elektronicznej na adres: rejestracja@kalendarz-adwentowy-vitaflo.pl z dopiskiem: „Kalendarz Adwentowy Vitaflo - reklamacja”
6.2. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania oraz pisemnie powiadomi zgłaszającego reklamację o rozstrzygnięciu.
6.3. Bieżący kontakt z Organizatorem promocji możliwy jest pod adresem: rejestracja@kalendarz-adwentowy-vitaflo.pl.
7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
7.1. Osoba zgłaszająca swoje uczestnictwo w Promocji wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679/UE z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1).)
7.2. Dane osobowe przetwarzane będą w zakresie i celach związanych z przeprowadzeniem Promocji, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami oraz wydania nagród zwycięzcom.
7.3. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Uczestników jest Nestlé Polska S. A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa zaś Organizator jest podmiotem przetwarzającym dane na zlecenie administratora.
7.4. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane w celach niezbędnych do przeprowadzenia Promocji i wydania nagrody, w tym w celu przeprowadzenia postępowania reklamacyjnego, jak również w celach ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony praw, jakie mogą powstać w związku z Promocją, a dane osobowe Zwycięzców w dodatkowo w celu odprowadzenia podatku od nagród) (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („Rozporządzenie”). Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane do innych celów.
7.5. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora zgodnie z przepisami Rozporządzenia.
7.6. Dane osobowe uczestników Promocji w celach związanych z rozstrzygnięciem Promocji będą przetwarzane do czasu zakończenia Promocji, a po tym czasie przez okres 3 miesięcy.
7.7. Dane osobowe niezbędne do wykonania zobowiązań podatkowych (odprowadzenie ewentualnego podatku od nagród) będą przetwarzane przez czas trwania mającego zastosowanie okresu przedawnienia dla zobowiązań podatkowych związanych z danym celem przetwarzania danych osobowych plus okres 15 miesięcy liczony od końca roku, w których upłynął mający zastosowanie okres przedawnienia. Ten dodatkowy okres jest na wypadek zgłoszenia roszczeń tuż przed upływem okresu przedawnienia i służy określeniu jednego terminu, w którym będą usuwane, niszczone lub zanonimizowane dane osobowe.
7.8. Z zastrzeżeniem pkt. 9.7, podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do wzięcia udziału w Promocji, w szczególności do otrzymania nagrody.
7.9. Uczestnik ma prawo żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych, sprostowania (poprawiania), prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z szczególną sytuacją Uczestnika wobec przetwarzania niezbędnego do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora, w przypadkach, gdy wynika to z przepisów prawa – prawo żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych oraz prawo do przenoszenia danych, a ponadto prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7.10. Dane osobowe Uczestników mogą być przekazywane bądź mogą uzyskać do nich dostęp: (i) usługodawcy administratora, z pomocą których organizuje ww. cele przetwarzania (kategorie takich odbiorców danych: podmioty świadczące usługi magazynowe, logistyczne, pocztowe, kurierskie, usługi marketingowe (organizacja Promocji), usługi w zakresie obsługi klienta, usługi w zakresie wsparcia IT/IS, w tym prowadzenia i rozwoju stron internetowych i baz danych, firmy prawnicze, audytorskie, księgowe, (ii) podmioty z grupy kapitałowej administratora lub (iii) podmioty, którymi administrator jest zobowiązany podać te dane, w szczególności urzędy skarbowe właściwe do rozliczenia podatku od nagród.
7.11. Wszelkie zapytania i wnioski dotyczące danych osobowych Uczestnika, przetwarzanych przez administratora danych, należy kierować pisemnie na adres: Nestlé Polska S.A., ul. Domaniewska 32, 02-672 Warszawa lub mailem na adres: data.privacy@pl.nestle.com. Z inspektorem ochrony danych osobowych należy kontaktować się pod adresem: DataProtectionOffice@nestle.com.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora i na Stronie Promocji.
8.2. Regulamin może zostać zmieniony przez Organizatora w każdym czasie, z tym zastrzeżeniem, że zmiany nie będą naruszały praw nabytych Uczestników.
8.3. W sprawach nieobjętych Regulaminem będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa polskiego, w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.